广东G公司

时间:

2021-12-20

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客户简介

G公司,成立于2000年,集商标、普通彩盒、精品彩盒、大彩盒、药品包装盒、书刊为一体的大型综合印刷企业群体。在广东地区现有三大印刷生产基地,总投资 2 亿元以上,员工近1200人, 拥有海德堡 XL162/5F+1 全张印刷机、海德堡 7C+UV 印刷机、海德堡四色、 五色印刷机、日本三条全轮转机等数十台世界先进的印刷设备及印后配套设备。 


为了给客户提供最优质的产品和服务,公司先后通过了ISO9001 质量管理体系认证、ISO14001 环境体系认证。美国 UL 认证、SONY GP 环境物质管理体系的认证、三星EP环境物质管理体系的认证、TCL 社会责任体系的认证等,多年来积极与世界 500 强企业和中国优秀品牌企业进行战略联盟合作,与 SAMSUNG、SONY、LG、TCL、广药集团、华阳集团、达利集团、格力、美的、王老吉、等数十家大企业建立了长期合作关系。


项目背景

2019年下半年起,因大客户S的流失,G公司印刷业绩出现大幅下滑。进入2020年,新冠疫情的爆发,使公司经营雪上加霜。在新形势下,如何有效优化组织、绩效、薪酬体系,有效推动公司业绩改善,成为公司亟待解决的问题。基于此背景下,同人益有进驻G公司启动人力资源管理体系优化项目。

项目过程

同人益有以自有产权的专利工具“351企业高质量发展模式”为诊断方法,根据G公司经营现状,诊断其当前存在的问题,从组织、绩效、薪酬三个维度,为G公司人力资源管理提升提出了针对性的优化建议。


厦门吉宏股份


1. 诊断结论


1.1公司战略:战略规划缺乏,发展方向定位不清,总部与分布定位不清晰等;


1.2 经管体系:收入呈逐年递减状态,亏损金额逐年增加;人均产值逐年下降,且人均产值水平仅有40万/年,远低于市场平均水平;人工成本占比为21%,超出行业水准;料、工、费成本管控较弱,未形成全面预算管理。


1.3组织管理体系:部门设置过多,中高管的管理幅宽偏低,间接人员占比44.87%,超出行业上限近15%;未形成以客户为导向,以流程为基础的规划,对战略支持与模式不清,不利于规模发展;


1.4绩效管理体系:绩效指标设置未依据战略目标和经营为导向来设置,未做战略解码,绩效考核未进行实时的绩效沟通、绩效辅导及绩效改善,存在滞后性;


1.5薪酬管理&价值分配体系:薪酬、激励体系单一,没有与个人业绩贡献及能力挂勾;未完全实现3P1M原则, 对长期企业发展缺乏驱动,对人力成本管控未做到闭环管理;


2. 整合诊断结论


通过调研,我们认为G公司是行业内较为优质企业,但存在以下问题:销售端来看还未形成自有的市场开发能力,主要以集团销售为主。从公司整体的固定资产有配置来看,综合有效利用率较低,产能过剩现象较为严重。组织还是传统的职能化,未形成流程化组织运作,组织机构设计中未达到扁平化,有进一步优化空间。绩效与薪酬管理过于粗放,不科学与系统,通过进一步的完善、优化,还有较大的提升空间。     

       

3. 确立咨询需求


3.1组织管理体系优化


公司组织架构建设要遵循严保核心业务功能,严控成本,故组织设计可依减损、止损、扭亏为盈、提升利润健康发展的分步推进策略,重点解决以下问题:


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3.2 绩效管理体系优化

基于G公司战略发展的要求,逐步建立科学系统、公正、公平、公开的评价标准,以解决当前绩效管理体系的问题:


厦门吉宏股份











3.3 薪酬激励体系优化

针对G公司薪酬激励体系现状,提出短期以利润为导向、中长期兼顾公司高质量发展的原则,重点解决以下几个问题:


厦门吉宏股份

4. 项目总体思路


4.1 各阶段工作内容


4.1.1 组织体系优化

项目导入培训:组织设计与管理项目认知培训

结构架构优化及重设

职能划分与盘点

岗位规划与管理:5定(定责/定编/定岗/定员/定薪)

部门职能书及岗位说明书编制

组织管理办法编制

项目落地培训:组织设计与管理解决方案落地培训


4.1.2 绩效体系优化

项目导入培训:价值评价体系优化与管理项目认知培训

战略地图梳理及目标分解及指标设定,形成内部系统的闭环业绩评价标准

中高层绩效指标及目标设置、绩效责任状签署

绩效管理办法编制

项目落地培训:价值评价体系优化方案落地培训


4.1.3 薪酬激励体系优化

各部门岗位价值评价

薪酬行业对标分析与诊断

薪酬优化方案设计

薪酬套改与测算(确保人力成本投入产出高)

项目落地培训:价值分配体系优化方案落地培训


项目成效


成果1

项目正式落地实施10个月后,利润亏损降低30%


成果2

项目正式落地实施10个月后,人力成本占比降低10%


成果3

项目正式落地实施10个月后,管理人员占比降低10%,间接人员占比降低10%


成果4

项目正式落地实施10个月后,公司人均产值提升20%